1. Kilometerstand volgen:
* Logboeken: Medewerkers houden een logboek bij van alle reizen en merken de datum op, starten en beëindigen van kilometers, doel van de reis en of het voor zaken of persoonlijk gebruik was. Dit is de meest voorkomende en gedetailleerde methode.
* GPS -trackingapparaten: In de auto geïnstalleerd, volgen deze apparaten automatisch kilometers, tijd en locatie, waardoor het gemakkelijker wordt om zaken te onderscheiden van persoonlijk gebruik.
* Mobiele apps: Veel apps stellen werknemers in staat om te loggen en kilometers, vaak te integreren met GPS voor nauwkeurige gegevens.
2. Tijdgebaseerde methoden:
* Vaste tarief: Een vast bedrag wordt afgetrokken van het salaris van de werknemer of aan hen in rekening gebracht op basis van een vooraf bepaald percentage van de waarde van de auto of het aantal uren dat de auto wordt gebruikt voor persoonlijk gebruik.
* Flexibele snelheid: Op basis van een berekening die rekening houdt met de geschatte kosten van brandstof, afschrijvingen en andere kosten, wordt een variabel tarief toegepast, afhankelijk van het type auto en de hoeveelheid persoonlijk gebruik.
3. Combinatie van methoden:
* kilometerstand log + vaste tarief: Medewerkers houden een logboek bij en een vast bedrag wordt in rekening gebracht op basis van de geregistreerde persoonlijke kilometerstand.
* GPS + flexibele snelheid: GPS -gegevens worden gebruikt om de kilometerstand te volgen en een flexibele snelheid wordt toegepast op basis van het gevolgde persoonlijke gebruik.
Factoren om te overwegen:
* Bedrijfsbeleid: Wat zijn de regels met betrekking tot persoonlijk gebruik van bedrijfsauto's? Zijn er limieten voor kilometerstand of tijd?
* belastingimplicaties: Hoe zal persoonlijk gebruik de belastbaarheid van het voordeel van de werknemer beïnvloeden?
* Privacy van medewerkers: Hoe gaat u de noodzaak om persoonlijk gebruik bij te houden met privacyproblemen voor werknemers?
* Kosten en inspanning: Hoeveel tijd en middelen bent u bereid te investeren in het volgen van persoonlijk gebruik?
tips:
* Definieer duidelijk persoonlijk gebruik: Zorg ervoor dat iedereen begrijpt wat persoonlijk gebruik is (bijvoorbeeld woon -werkverkeer, boodschappen, sociale evenementen).
* Geef duidelijke instructies op: Leg uit hoe u inlogtochten, kilometers volgen of GPS -apparaten effectief gebruiken.
* Regelmatige beoordelingen: Bekijk de trackingmethoden periodiek om ervoor te zorgen dat ze effectief en eerlijk zijn.
Onthoud:
* Het doel is om een methode te vinden die nauwkeurig, eerlijk en kosteneffectief is voor uw bedrijf.
* Communiceer duidelijk met werknemers over het beleid van het bedrijf en hoe persoonlijk gebruik wordt gevolgd.
* Houd gegevens bij van alle trackinggegevens en berekeningen voor naleving en belastingdoeleinden.
Uiteindelijk is de beste methode voor het meten van persoonlijk gebruik van een bedrijfsauto afhankelijk van uw specifieke behoeften en omstandigheden.
