- Vast tarief per mijl :Dit is de eenvoudigste methode en houdt doorgaans in dat de werknemer een vast bedrag per gereden kilometer in rekening wordt gebracht, ongeacht het type voertuig of de afgelegde afstand.
- Variabel tarief per mijl :Deze methode houdt rekening met het type voertuig en de afgelegde afstand. Het tarief per mijl kan hoger zijn voor grotere voertuigen of voor langere afstanden.
- Vergoeding van werkelijke kosten :Bij deze methode wordt de werknemer vergoed voor de werkelijk gemaakte kosten, zoals gas, olie en reparaties.
- Combinatie van methoden :Sommige bedrijven gebruiken een combinatie van methoden, zoals een vast tarief per mijl voor lokale reizen en terugbetaling van de werkelijke kosten voor langeafstandsreizen.
De methode die u kiest, moet gebaseerd zijn op de specifieke behoeften en het budget van uw bedrijf.
Hier volgen enkele tips voor het effectief in rekening brengen van kilometers:
- Wees duidelijk over uw kilometerbeleid. Zorg ervoor dat uw werknemers weten hoe u kilometers in rekening brengt, inclusief het tarief per mijl, de soorten kosten die vergoed kunnen worden en eventuele beperkingen of restricties.
- Geef medewerkers een kilometerregistratie. Hierdoor kunnen werknemers hun kilometers bijhouden en kunt u deze gemakkelijker bijhouden en vergoeden.
- Controleer uw kilometerbeleid regelmatig. Zorg ervoor dat uw kilometerbeleid up-to-date is en aansluit bij de behoeften van uw bedrijf en medewerkers.
