U bent een nieuwe notaris Hoe notariseert u de autotitel?

Om een ​​autotitel op de juiste manier te notariëren, moet u de identiteit van de ondertekenaar verifiëren, ervoor zorgen dat de titel volledig en correct is ingevuld en het notarisbevestigingsformulier invullen. Hier vindt u een stapsgewijze handleiding voor het notarieel bekrachtigen van een autotitel:

1. Controleer de identiteit van de ondertekenaar:

- Vraag de ondertekenaar om een ​​geldig, door de overheid uitgegeven identiteitsbewijs met foto, zoals een rijbewijs, identiteitsbewijs of paspoort.

- Zorg ervoor dat de naam op het identiteitsbewijs overeenkomt met de naam op de autotitel.

- Controleer de vervaldatum van het identiteitsbewijs om er zeker van te zijn dat het geldig is.

- Als de ondertekenaar geen geldig identiteitsbewijs met foto kan overleggen, kunt u de autotitel niet notarieel bekrachtigen.

2. Onderzoek de titel van de auto:

- Inspecteer de autotitel om er zeker van te zijn dat deze compleet en correct is ingevuld.

- Controleer op eventuele spaties, fouten of wijzigingen.

- Zorg ervoor dat het VIN-nummer, kenteken, merk, model en jaar van het voertuig juist zijn.

- Als er fouten of inconsistenties zijn, vraag dan de ondertekenaar om deze te corrigeren voordat u verdergaat.

3. Voltooi de notariële bekrachtiging:

- Nadat u de identiteit van de ondertekenaar en de eigendomstitel van de auto heeft geverifieerd, kunt u het notarisbevestigingsformulier invullen.

- Gebruik een pen met zwarte of blauwe inkt om het notariële erkenningsgedeelte in te vullen.

- Vermeld de volgende informatie:

- Datum van notariële bekrachtiging

- Naam van de ondertekenaar (gedrukt)

- Handtekening van ondertekenaar

- Uw notariszegel

- Uw handtekening als notaris

- De vervaldatum van uw notarisprovisie

4. Geef informatie over getuigen (indien vereist):

- In sommige staten kan het nodig zijn dat er één of twee getuigen aanwezig zijn bij het notariëren van een autotitel.

- Als er getuigen nodig zijn, moeten deze ouder zijn dan 18 jaar en hun naam en handtekening aan u verstrekken.

5. Notariszegel aanbrengen:

- Plaats uw notariszegel op de autotitel in de daarvoor bestemde ruimte voor het notariszegel.

- Zorg ervoor dat het zegel duidelijk op het papier staat en uw naam, commissienummer en vervaldatum vermeldt.

6. Geef een kopie op:

- Zorg ervoor dat de ondertekenaar een kopie van de notariële autotitel bewaart voor zijn administratie.

7. Gegevens bijhouden:

- Als notaris moet u een register bijhouden van alle uitgevoerde notariële aktes, inclusief de notariële akte van de auto.

- Bewaar het ondertekende notarisbevestigingsformulier of maak een aantekening in uw notarisdagboek, zoals vereist door de notariswetten van uw land.

Houd er rekening mee dat specifieke vereisten en procedures voor het notarieel bekrachtigen van autotitels van staat tot staat kunnen verschillen. Het is dus belangrijk dat u vertrouwd raakt met de notariële wet- en regelgeving in uw rechtsgebied.