1. Verzoek tot vrijwillige inbeslagname: De lener neemt contact op met de dealer en geeft aan dat hij van plan is het voertuig vrijwillig in te leveren omdat hij niet in staat is de vereiste betalingen te doen.
2. Documentverzoek: De dealer vraagt bepaalde documenten van de lener, zoals de titel van het voertuig, registratie, sleutels en ander relevant papierwerk.
3. Inspectie: De dealer inspecteert het voertuig om de staat ervan te beoordelen, inclusief eventuele schade, ontbrekende onderdelen of wijzigingen die sinds de aankoop zijn aangebracht.
4. Kilometerregistratie: De dealer registreert de huidige kilometerstand van het voertuig voor nauwkeurige documentatie.
5. Sleepregelingen: De dealer kan ervoor zorgen dat het voertuig naar zijn terrein of een aangewezen locatie wordt gesleept. De kosten van het slepen kunnen de verantwoordelijkheid zijn van de lener of zoals overeengekomen in de vrijwillige terugnemingsovereenkomst.
6. Kennisgeving aan kredietnemer: De dealer verstrekt een schriftelijke kennisgeving aan de kredietnemer waarin de vrijwillige terugneming wordt erkend en waarin eventuele specifieke voorwaarden met betrekking tot het proces worden uiteengezet, zoals mogelijke vergoedingen of kosten.
7. Opslag en bewaring: De dealer bewaart het in beslag genomen voertuig veilig om het te beschermen tegen schade of diefstal.
8. Communicatie: Het dealerbedrijf onderhoudt gedurende het hele proces een open communicatie met de kredietnemer en informeert hen over eventuele updates, beslissingen of noodzakelijke acties die van hun kant vereist zijn.
9. Beschikbaarheid van het voertuig: De dealer kan besluiten het in beslag genomen voertuig te verkopen via een veiling, onderhandse verkoop of via een eigen dealer, zoals toegestaan door de wetten in hun rechtsgebied.
10. Schuldenaflossing: De dealer berekent eventuele openstaande saldi, boetes voor te late betaling of andere kosten die verband houden met de lening. De kredietnemer kan verantwoordelijk zijn voor een eventueel tekort tussen de verkoopopbrengst en de uitstaande schuld.
11. Rapportage aan kredietbureaus: De dealer kan de vrijwillige inbeslagname melden aan kredietbureaus, wat van invloed is op de kredietgeschiedenis en scores van de lener.
Het is belangrijk op te merken dat de specifieke procedures voor vrijwillige terugneming kunnen variëren, afhankelijk van de staatswetten, -regelgeving en het beleid van individuele dealers. Dealers moeten voldoen aan alle toepasselijke wet- en regelgeving bij het afhandelen van vrijwillige inbeslagnames. Het raadplegen van een juridisch adviseur of het beoordelen van de relevante overheidsrichtlijnen kan ervoor zorgen dat het proces op een juridisch conforme en ethische manier wordt uitgevoerd.
