Beste [naam werkgever],
Ik hoop dat deze brief u in goede gezondheid en geest aantreft. Ik schrijf u om een autovergoeding aan te vragen als vergoeding voor de zakelijke reiskosten die ik maak tijdens het uitvoeren van mijn taken als [UW FUNCTIETITEL] in het bedrijf.
Ik werk al [AANTAL JAREN] bij het bedrijf en heb consequent blijk gegeven van mijn toewijding en toewijding aan het bereiken van de doelstellingen van ons team. Het is mij ter ore gekomen dat verschillende collega's in soortgelijke functies een autovergoeding hebben gekregen, waardoor ze efficiënt aan de vereisten van hun functie kunnen voldoen zonder de extra last van persoonlijke autokosten.
Het hebben van een autovergoeding zou mij op verschillende manieren veel voordeel opleveren:
1. Verhoogde efficiëntie: Met de flexibiliteit van een bedrijfswagen of een autovergoeding zou ik klantbezoeken kunnen afleggen, externe vergaderingen kunnen bijwonen en ander veldwerk effectiever kunnen beheren, wat resulteert in een verbeterde productiviteit en tijdbeheer.
2. Kostenbesparingen voor het bedrijf: Het gebruik van mijn persoonlijke auto voor zakelijke doeleinden heeft geresulteerd in aanzienlijke contante uitgaven voor brandstof, onderhoud, verzekering en slijtage. Als ik een autovergoeding zou verstrekken, zou ik een zuinigere bedrijfswagen kunnen gebruiken, waardoor de totale reiskosten voor het bedrijf zouden worden verlaagd.
3. Verbeterd professioneel imago: Het hebben van een bedrijfswagen zou het professionele imago van het bedrijf versterken bij het bezoeken van klanten en het deelnemen aan externe bijeenkomsten, waardoor een positieve indruk ontstaat en de geloofwaardigheid van onze organisatie wordt versterkt.
4. Naleving van de belastingregels: Een autovergoeding kan, indien op de juiste manier gestructureerd, bepaalde belastingvoordelen voor het bedrijf opleveren en tegelijkertijd de onkostendeclaratie voor mij als werknemer vereenvoudigen.
Ik begrijp dat het verstrekken van een autovergoeding extra kosten en overwegingen met zich meebrengt, en ik verzeker u dat ik de vergoeding op verantwoorde wijze en uitsluitend zal gebruiken voor zakelijke reizen. Ik ben ervan overtuigd dat dit verzoek aansluit bij de belangen van het bedrijf en verder zou bijdragen aan mijn professionele groei en succes binnen de organisatie.
Bedankt dat u de tijd heeft genomen om dit verzoek in overweging te nemen. Ik verwelkom de gelegenheid om de details te bespreken en wederzijds voordelige oplossingen te verkennen. Ik ben beschikbaar op uw gemak om verdere informatie of verduidelijking te geven.
Ik waardeer uw aandacht voor deze kwestie oprecht en kijk uit naar uw positieve reactie.
Eerlijk,
[Uw volledige naam]
[Uw functie/titel]
[Uw contactgegevens]
