Veel staten vereisen brandstofbelastingvergunningen (soms belastingvergunningen voor motorbrandstofgebruik of iets dergelijks genoemd) als u jaarlijks een bepaalde hoeveelheid brandstof binnen de staat verbruikt, *ongeacht* of de vrachtwagen wordt gebruikt voor verhuur of voor persoonlijk gebruik. Dit komt omdat de staat brandstofbelastingen probeert te innen die anders onbetaald zouden blijven als ze buiten de staat zouden worden gekocht. De drempels variëren sterk van staat tot staat.
Daarom moet u de voorschriften controleren in elke staat waar uw vrachtwagen actief is. Het State Department of Revenue of een gelijkwaardige instantie zal de specifieke vereisten stellen. Het simpelweg besturen van een niet-gehuurde vrachtwagen in een staat stelt u niet automatisch vrij. Als u regelmatig staatsgrenzen overschrijdt, moet u de vereisten van meerdere staten begrijpen.