Iedereen wil geld besparen, vooral als het om hun voertuigen gaat. Maar als je de goedkoopste benzine hebt gevonden, de beste routes van en naar je werk hebt berekend en al die kleine tips en trucs hebt gebruikt om te besparen op je dagelijkse autokosten, kun je dan nog iets doen? Ja - u kunt mogelijk een deel van uw autokosten aftrekken van uw belastingen. Dit kan helpen om het bedrag dat u moet betalen te verlagen of zelfs om een belastingaangifte te krijgen.
Dit is echter niet voor iedereen een optie. Mensen die een eigen bedrijf hebben, zullen er waarschijnlijk meer profijt van hebben, hoewel mensen die regelmatig een bedrijfswagen besturen of hun voertuig moeten gebruiken voor zakenreizen, deze inhoudingen ook kunnen doen. Het is echter belangrijk dat u de regels en voorschriften kent voor het aftrekken van voertuigkosten vóór belastingtijd. Waarom eerder? Omdat u anders misschien niet alle bonnen of andere informatie hebt die u nodig hebt wanneer u gaat zitten om uw belastingen te doen (of ze aan uw CPA te geven). U moet een gedetailleerd overzicht hebben van al uw zakelijke rijkosten. Dit omvat de datum, de kilometerstand en de reden van de reis. U moet ook bonnen van benzinestations en van onderhoud en reparaties bewaren, vooral als het voertuig alleen voor zaken wordt gebruikt. Dit kan lastig zijn, vooral als u niet georganiseerd bent of niet weet dat u deze informatie moet vastleggen. Daarom is het belangrijk dat u een systeem opzet dat voor u werkt. Misschien wilt u alle relevante informatie in een elektronische spreadsheet invoeren en alle ontvangstbewijzen in een map verzamelen. Misschien wilt u ook kopieën maken van alle bonnen, zodat u dubbele bonnen hebt. Een ander goed idee is om een recordboek in uw auto bij te houden, zodat u de kilometers meteen kunt noteren. Er is een eenvoudigere methode, en dat is om de Standard Mileage Rate, of SMR, te gebruiken die de IRS elk jaar instelt. De SMR houdt rekening met de prijs van gas, de gemiddelde kosten van reparaties en onderhoud en andere kosten die aan een voertuig zijn verbonden. Het geeft misschien niet nauwkeurig weer wat u dat jaar hebt uitgegeven om uw auto te onderhouden, maar het kan het gemakkelijker maken dan al die bonnen te bewaren en zorgvuldig alle informatie vast te leggen die nodig is om een individuele claim in te dienen. Als u uw voertuig niet uitsluitend voor zakelijke doeleinden gebruikt, moet u uitzoeken welk percentage precies persoonlijk gebruik is en dat bedrag aftrekken. Dit is nog iets dat je in de gaten moet houden. Als u uw voertuig de helft van de tijd zakelijk gebruikt, kunt u slechts de helft van de kosten declareren. Bij het opstellen van uw belastingen kunt u ofwel de SMR-optie gebruiken of uw geïndividualiseerde claim berekenen. Soms stelt de IRS de SMR vrij hoog in, maar andere keren kan het de moeite waard zijn om beide te berekenen om te zien welke u de beste aftrek geeft. Als u vragen heeft over het aftrekken van autokosten, kan een lokale CPA u helpen erachter te komen wat wel en niet in aanmerking komt.
