Als het gaat om het registreren van een auto "heb ik een verkoopfactuur nodig om het te registreren?" is een vraag die steeds vaker gesteld wordt. Hier leggen we uit wat een verkoopfactuur is, waarom deze nodig is, de juridische implicaties van een verkoopfactuur en hoe dit van invloed is op de registratie van uw voertuig.
Wat is een verkoopfactuur?
In het algemeen is een verkoopfactuur een juridisch document dat de eigendomsoverdracht van een actief aan een tweede partij in ruil voor geld vastlegt.
Als het om auto's gaat, wordt het document vaak gebruikt om de verkoop van auto's, motorfietsen en andere voertuigen vast te leggen, hoewel het in sommige gevallen ook wordt gebruikt om de verkoop van persoonlijke eigendommen vast te leggen wanneer er een formele afspraak is gemaakt.
In bijna alle gevallen wordt de verkoopfactuur eerst opgesteld door de verkoper en bevat deze de details van de transactie, zoals het in rekening gebrachte bedrag en de voertuigbeschrijving. De koopakte is belangrijk omdat deze beide partijen beschermt in geval van eventuele geschillen.
Blauwdruk voor een verkoopfactuur
Wanneer u een auto heeft die nog niet op kenteken staat, is het van groot belang dat u een koopakte laat maken en ondertekenen. Afhankelijk van of u de koper of de verkoper bent, moet u zowel een kopie van de verkoopfactuur hebben als bewaren, aangezien dit een essentieel document is.
De verkoopfactuur moet zowel de volledige wettelijke naam van de koper als de verkoper bevatten, hun adressen en de specifieke kenmerken van het voertuig in kwestie, inclusief; het VIN-nummer van het voertuig, het jaar, het merk en het model van de auto en alle andere relevante informatie.
Cruciaal is dat, volgens de DMV-voorschriften, de verkoopfactuur ook het bedrag moet bevatten waarvoor de auto wordt verkocht of dat als deze wordt geschonken, er een '$ 0' moet worden vermeld als het te koop aangeboden bedrag.
De eigenaar moet ook de verkoopakte ondertekenen en, afhankelijk van de staat waarin de auto wordt verkocht, moet dit mogelijk voor een notaris gebeuren. U wilt de DMV-website controleren om te zien of dit uw staat omvat.
Staatsvoorschriften voor een koopakte en eigendomsoverdracht
Zoals met de meeste zaken met betrekking tot auto's, varieert dit afhankelijk van uw staat. Een verkoopfactuur van een voertuig is niet in alle staten vereist. Twee van dergelijke staten die geen automatische verkoopfactuur vereisen, zijn Illinois en Tennessee. Het is altijd het beste om contact op te nemen met de DMV.
Bovendien vereisen sommige staten dat u een specifieke verkoopfactuursjabloon van de DMV van uw eigen staat gebruikt, terwijl andere u uw eigen laten opstellen, zolang het voldoet aan de wettelijke vereisten van uw staat, u bent helemaal klaar, maar zorg ervoor dat u controleer dit.
Een heel belangrijk ding om op te merken is dat een verkoopakte niet het eigendom van het voertuig bewijst, het is slechts een bewijs dat er een verkooptransactie heeft plaatsgevonden tussen twee partijen:de koper en verkoper die op de verkoopakte staan vermeld.
Merk op dat alleen een 'titeloverdracht' het eigendom van het voertuig bewijst en nogmaals, afhankelijk van uw staat, kan de DMV eisen dat u een ingevulde verkoopfactuur meeneemt voordat het papierwerk voor de overdracht van de voertuigtitel correct kan worden geautoriseerd.
Wat moet er op een verkoopfactuur staan
Naast de volledige namen, wettelijke adressen, handtekeningen, verkoopdatum, aankoopprijs en de verkoopplaats zoals hierboven beschreven, moet een correct ingevulde verkoopfactuur ook al het volgende bevatten als een handige checklist;
Het voertuigtype - of het nu een auto, motorfiets of een ander voertuig is.
Het merk, model en jaar van het voertuig
Een nauwkeurige kilometerstand
Het rompnummer van het voertuig
Het motorserienummer van het voertuig
Het kenteken van het voertuig
Het voertuigidentificatienummer
Beide partijen wordt geadviseerd om fotokopieën van de koopakte te maken om in hun administratie te bewaren. De nieuwe eigenaar moet de originele verkoopfactuur samen met de andere vereiste eigendomsbewijzen aan de DMV overleggen. Zoals hierboven is een verkoopakte alleen geen acceptabel eigendomsbewijs.
Heb ik een verkoopfactuur nodig om een auto te registreren?
Nu u precies weet wat een verkoopfactuur is, wat er in moet staan en hoe u een nauwkeurig en correct document moet invullen, is de vraag die velen zullen stellen:"Heb ik een verkoopfactuur nodig om de auto te registreren?"
Het antwoord hangt weer af van de staat waarin u het voertuig probeert te registreren. In bijna elke staat binnen de Verenigde Staten wordt u echter gevraagd om een verkoopfactuur, naast de eigendomsoverdracht, om uw voertuig te registreren.
Dit heeft een aantal redenen – in de eerste plaats om te bewijzen dat er een transactie heeft plaatsgevonden waarbij u het voertuig van een andere persoon heeft gekocht. Dit voorkomt dat u beschuldigd wordt van het stelen van het voertuig of andere legale mijnenvelden die zich later kunnen voordoen.
Titeloverdracht
Nog belangrijker dan de verkoopfactuur als het gaat om het registreren van het voertuig, is de eigendomsoverdracht. Dit is in bijna elke staat vereist en is een strikte vereiste als pose voor de verkoopfactuur, die losser vereist is volgens de DMV-richtlijnen per staat.
Bijna elke staat in Amerika vereist absoluut dat u de overdrachtstitel verstrekt voordat ze zelfs maar overwegen om uw voertuig te registreren. In enkele staten kan een voertuig onder bepaalde omstandigheden echter zonder titel worden geregistreerd.
In de staat Georgia kunnen voertuigen van een bepaalde leeftijd bijvoorbeeld worden geregistreerd door alleen een verkoopfactuur te overleggen. De leeftijd van het voertuig moet doorgaans 25 jaar of ouder zijn om deze bepaling in werking te laten treden.
In Georgië kan de verkoopfactuur worden opgemaakt op een staatssjabloon of met de hand worden geschreven door de verkoper van het voertuig. Volgens de richtlijnen voor een verkoopfactuur hierboven, moet het document door beide partijen worden ondertekend en moet alle informatie correct worden opgenomen.
De koper van het voertuig die het probeert te registreren, moet de originele versie overleggen om het eigendom over te dragen, geen fotokopie.
Een auto registreren zonder eigendomstitel of verkoopfactuur
Als u zich in een situatie bevindt waarin u uw auto moet registreren en niet langer in het bezit bent van de titel of de verkoopfactuur, kunt u mogelijk een duplicaat van de titel aanvragen om u in staat te stellen het voertuig correct in uw naam.
Als u bijvoorbeeld de titel op uw naam hebt gezet nadat u de auto hebt gekocht, maar de titel bent kwijtgeraakt voordat u deze registreerde, kunt u een dubbele titel aanvragen.
Zoals altijd verschilt het proces sterk tussen staten, maar vereist meestal een geldige identificatie van de eigenaar, een volgende aanvraag en dat u een vergoeding betaalt om de dubbele titel te ontvangen.
Het is een relatief eenvoudig proces en is over het algemeen een gunstige optie voor andere methoden als het gaat om het verkrijgen van de benodigde titel en het kunnen registreren van uw auto.
Neem contact op met uw lokale DMV
Als het erom gaat ervoor te zorgen dat u precies heeft wat u nodig heeft om uw auto te registreren, moet u altijd dubbelchecken bij de DMV in uw staat. De regels kunnen behoorlijk verschillen, afhankelijk van waar u zich bevindt, dus het is altijd een verstandige zet om met de DMV te controleren.
Ongeacht of een geldige verkoopfactuur vereist is om een auto in uw staat te registreren of niet, het wordt altijd ten zeerste aangeraden om er een voor uw administratie te hebben om problemen later te voorkomen en als bewijs dat een transactie heeft plaatsgevonden.
Koopt Cash Cars-koper auto's zonder registratie?
Cash Cars-kopers kopen uw auto graag zonder titel, maar we vereisen wel dat u uw registratie voor het voertuig heeft. De registratie toont het eigendomsbewijs. Als u ooit twijfelt of wij uw auto zullen kopen, kunt u ons altijd bellen en spreken met een van onze vriendelijke autovertegenwoordigers, die u snel en duidelijk door het proces zullen leiden. Neem vandaag nog gerust contact met ons op.
