- Bepaal welke goede doelen in uw gemeenschap voertuigdonaties accepteren. Denk aan hun missies en de impact die ze hebben op uw gemeenschap.
2. Kies een liefdadigheidspartner:
- Werk samen met het goede doel dat het beste aansluit bij uw doelen en waarden. Zorg voor duidelijke communicatie en verwachtingen met de voertuigdonatieprogrammamanager van het goede doel.
3. Datums voor donatie-acties instellen:
- Bepaal wanneer uw voertuigdonatie zal plaatsvinden. Kies data die passen bij uw team, vrijwilligers en de beschikbaarheid van het goede doel.
4. Marketingmateriaal maken:
- Ontwikkel marketingmateriaal zoals flyers, afbeeldingen voor sociale media, e-mailsjablonen en persberichten om de drive te promoten. Benadruk de voordelen van het doneren van een voertuig en de positieve impact die het zal hebben.
5. Vrijwilligers werven:
- Stel een team van vrijwilligers samen die gepassioneerd zijn over uw doel en bereid zijn om de actie te helpen promoten en beheren.
6. Kies een voertuigdonatielocatie:
- Zorg voor een veilige en handige locatie voor het inleveren van voertuigen. Overweeg om samen te werken met een plaatselijke dealer of parkeerplaats.
7. Communiceer met donoren:
- Deel informatie over de rit via e-mailnieuwsbrieven, sociale media en gemeenschapsbereik. Geef duidelijke instructies voor het doneren van voertuigen, inclusief de locatie, data en geaccepteerde voertuigen.
8. Bereid de vereiste documentatie voor:
- Elke staat heeft specifieke vereisten voor eigendomsoverdracht en donatie. Werk samen met het goede doel om ervoor te zorgen dat donateurs over de benodigde papieren en voertuigtitels beschikken.
9. Zet een donatiestation op:
- Zet op de dag van de rit een donatiestation op met bewegwijzering, kegels en tafels. Geef vrijwilligers duidelijke instructies over hun rollen en verantwoordelijkheden.
10. Procesvoertuigen:
- Wanneer voertuigen arriveren, moeten vrijwilligers ze inspecteren op veiligheid, volledigheid en eventuele schade.
11. Assisteren bij papierwerk:
- Donateurs moeten de donatieformulieren voor voertuigen nauwkeurig invullen en ondertekenen. Vrijwilligers moeten donoren indien nodig bijstaan.
12. Donateursbewijzen verzenden:
- De liefdadigheidsinstelling moet onmiddellijk fiscaal aftrekbare ontvangstbewijzen uitreiken aan donateurs.
13. Follow-up met donoren:
- Stuur bedankbriefjes of e-mails naar donateurs om hun dankbaarheid voor hun vrijgevigheid te uiten.
14. Evalueer en plan:
- Beoordeel na de rit het succes van het evenement. Gebruik de opgedane kennis om toekomstige ritten te plannen en het algehele proces te verbeteren.
