Auto's zijn duur om te bezitten, maar als u een bedrijf heeft, kunt u mogelijk uw uitgaven afschrijven. In sommige gevallen kunt u zelfs het geheel afschrijven, maar er zijn een paar andere bepalingen. Laten we eens nader kijken naar het afschrijven van uw auto voor een bedrijf.
Bij het afschrijven van uw auto voor zakelijk gebruik is de hoofdregel dat deze uitsluitend voor zakelijke doeleinden mag worden gebruikt. Volgens LYFE Accounting:"Als er geen zakelijk doel voor uw auto is, kunt u deze niet aftrekken als zakelijke uitgave." Dat betekent dat het gebruik van uw auto u moet helpen bij het uitoefenen van uw bedrijf. Bijvoorbeeld als u uw auto gebruikt om goederen, mensen of uzelf naar andere zaken te vervoeren.
Op dat laatste punt moet u de auto zakelijk gebruiken. Dit is wanneer u van de ene bedrijfslocatie naar de andere bedrijfslocatie rijdt. Dan telt het rijden naar een bedrijfslocatie vanaf uw huis niet mee omdat uw vertrekpunt een woonadres is. Als u echter van uw bedrijf naar een restaurant rijdt om een zakelijke bijeenkomst te houden, komt dat in aanmerking.
Als het gaat om het daadwerkelijk afschrijven van uw auto voor zakelijk gebruik tijdens belastingtijd, is de eerste stap het vinden van het zakelijk gebruikspercentage van uw voertuig. Om dit te doen, kunt u de zakelijke kilometers op het voertuig delen door het totaal aantal gereden kilometers.
Bijvoorbeeld:
5.000 (zakelijke) mijlen / 10.000 (totaal) mijlen =50%
Ter verduidelijking:als u 5.000 mijl voor uw bedrijf heeft gereden en er staan in totaal 10.000 mijlen op de auto, dan kunt u mogelijk tot 50% van uw auto als zakelijke kosten aftrekken.
Er zijn twee verschillende methoden om te gebruiken bij het aftrekken van het zakelijk gebruik van uw voertuig. Er is de "standaard kilometermethode" en de "werkelijke onkostenmethode". Voor de standaardkilometermethode kunt u alle zakelijke mijlen die u voor het belastingjaar hebt gereden, berekenen en vermenigvuldigen met het standaardkilometertarief. Aangezien het standaard kilometertarief in 2022 58 cent is, volgt hier een voorbeeld:
10.000 (gereden mijlen in belastingjaar) X 58 cent =$ 5.800 aftrek van motorrijtuigenbelasting
Wat betreft de werkelijke onkostenmethode, u neemt al uw voertuigkosten en vermenigvuldigt deze met de kosten voor zakelijk gebruik om de aftrek van voertuigbelasting te vinden.
Bijvoorbeeld:
$ 15.000 (voertuigkosten) X 50% (zakelijk gebruik) =$ 7.500 (aftrek van voertuigbelasting)
Sommige in aanmerking komende voertuigkosten omvatten gas, olieverversing, verzekering en andere reparaties.
Volgens LYFE Accounting:"wanneer u een auto koopt, wordt het geld dat u betaalt niet als een uitgave beschouwd, omdat u die auto waarschijnlijk over meerdere jaren zult gebruiken." Dan moet u de afgeschreven last van uw auto berekenen. Om dit te doen, zijn er een aantal verschillende methoden.
De eerste methode wordt "lineaire afschrijving" genoemd, waarbij de afschrijving van uw auto elk jaar gelijkmatig wordt afgetrokken. Dit betekent dat als u $ 50.000 heeft gekocht en deze een gebruiksduur van 5 jaar heeft, u technisch gezien $ 10.000 per belastingjaar kunt aftrekken.
De andere methode wordt de "degressieve afschrijvingsmethode" genoemd, waarmee u in het eerste jaar meer van de afschrijving van de auto kunt aftrekken. De wiskunde werkt als volgt:
$ 50.000 (voertuigkosten) X 200% (afschrijving van het saldo) =$ 100.000 (totale voertuigkosten)
Dan kunt u in het eerste jaar van eigendom mogelijk veel van die kosten aftrekken, aangezien de berekening als volgt uitpakt:
$ 100.000 / 5 (jaren van gebruik) =$ 20.000 (aftrek van voertuigbelasting)
Dit betekent dat u in het eerste jaar tot $ 20.000 voor uw voertuig kunt aftrekken. Maar het betekent ook dat u de komende jaren minder hoeft af te trekken.
Uw auto afschrijven als zakelijke uitgave is een mogelijkheid zolang u zich aan de fiscale richtlijnen houdt. Als u niet zeker weet of u uw auto afschrijft, of als u liever niet al het rekenwerk doet, raden we u aan een belastingaccountant te zoeken om u te helpen.
