1. Neem contact op met uw verzekeringsmaatschappij:
- Voordat u met reparatiewerkzaamheden begint, dient u contact op te nemen met uw verzekeraar om hen op de hoogte te stellen van de schade en de claimprocedure te bespreken. Ze hebben mogelijk specifieke vereisten of formulieren die u moet invullen.
2. Verzamel ondersteunende documenten:
- Bewaar alle bonnen, schattingen en relevante papieren met betrekking tot de reparatiewerkzaamheden. Dit kan het volgende omvatten:
- Foto's van de schade voor en tijdens het reparatieproces.
- Kopieën van offertes of begrotingen van aannemers of leveranciers.
- Ontvangsten voor materialen en benodigdheden die u hebt gekocht.
3. Specificeer de reparaties:
- Maak een gedetailleerde lijst van alle reparaties die u heeft uitgevoerd of van plan bent uit te voeren. Vermeld de specifieke taken, gebruikte materialen en eventuele arbeidskosten (indien van toepassing).
4. Bereken de totale kosten:
- Tel alle kosten verbonden aan de reparatiewerkzaamheden bij elkaar op. Dit omvat de materiaalkosten, eventuele arbeidskosten en eventuele belastingen of toeslagen.
5. Schrijf de factuur:
- Maak een factuurdocument aan met uw contactgegevens, de gegevens van de verzekeringnemer (naam, polisnummer, etc.) en de datum.
- Gebruik de volgende secties om de factuur te ordenen:
6. Titel en nummer van factuur:
- Voeg een duidelijke titel toe, zoals 'Factuur voor huisreparaties' of 'DIY-huisreparatiefactuur'. Wijs ter referentie een uniek factuurnummer toe.
7. Reparatiebeschrijving:
- Geef een korte omschrijving van de schade en de uitgevoerde of geplande reparaties.
8. Gespecificeerde reparatiekosten:
- Maak een lijst van elke reparatietaak of elk item met een gedetailleerde beschrijving, hoeveelheid, eenheidskosten en totale kosten. Zorg ervoor dat u afmetingen en specificaties voor materialen vermeldt.
9. Arbeidskosten (indien van toepassing):
- Als u arbeid in rekening brengt voor uw werk, vermeld dan het uurtarief en het totaal aantal gewerkte uren.
10. Belastingen en toeslagen (indien van toepassing):
- Als u omzetbelasting of andere kosten heeft geïnd, neemt u deze op als een afzonderlijk regelitem.
11. Totaalbedrag:
- Bereken en toon het totale verschuldigde bedrag voor alle reparaties.
12. Betalingsvoorwaarden:
- Geef de betalingsvoorwaarden op, zoals wanneer de betaling verschuldigd is en de geaccepteerde betalingsmethoden.
13. Contactgegevens:
- Geef uw contactgegevens op, inclusief uw naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres.
14. Handtekening:
- Onderteken en dateer de factuur onderaan.
15. Aanvullende opmerkingen:
- Voeg eventuele aanvullende opmerkingen of instructies toe die u aan de verzekeringsmaatschappij wilt doorgeven, zoals speciale overwegingen of garanties.
16. Ondersteunende documenten:
- Voeg kopieën toe van alle ondersteunende documentatie, zoals foto's, ontvangstbewijzen, schattingen, enz.
17. Dien de factuur in:
- Bezorg de ingevulde factuur, samen met de eventuele vereiste formulieren, aan uw verzekeringsmaatschappij volgens de door hen gewenste methode (online portaal, post, enz.).
Vergeet niet om een kopie van de factuur en alle ondersteunende documenten voor uw eigen administratie te bewaren.
