Auto >> Automobiel >  >> Auto zorg

Ultieme gids voor autoreparatiesoftware voor winkelmanagers

In het huidige tijdperk van de autoreparatie-industrie is software noodzakelijk geworden. De kans is groot dat u, als u dit artikel leest, de vele voordelen van autoreparatiesoftware al hebt verkend. Daarom moet u er zelfs een hebben gebruikt en besloten dat dit de toekomst van autoreparatie is. Maar zelfs als u hier bent om helemaal opnieuw te beginnen als het gaat om het leren over software voor autoreparatiewerkplaatsen voor monteurs , we zijn hier om te helpen.

Autoreparatiewerkplaatssoftware is een van de belangrijkste stukjes technologie die elke autoreparatiewerkplaatsmanager of zelfs eigenaar kan gebruiken. Het elimineert de mogelijkheid van menselijke fouten, coördineert werkschema's voor autoreparateurs en stuurt automatisch meldingen wanneer onderhoud of reparaties moeten worden uitgevoerd, naast tal van andere voordelen. Om het kort en eenvoudig te houden, verhoogt autoreparatiesoftware de efficiëntie.

Deze "Ultimate Guide" doorloopt alle functies die u moet weten over autoreparatiesoftware om een ​​weloverwogen beslissing te nemen als het gaat om aankooptijd; aan het einde van dit artikel weet je zo ongeveer alles wat er te weten valt!

Wat is software voor autoreparatiebeheer?

Autoreparatiebeheersoftware is een programma dat managers en gebruikers van autowinkels helpt bij het organiseren en automatiseren van hun dagelijkse activiteiten. De software zelf wordt meestal op de computers van de winkel geïnstalleerd of komt zelfs in de vorm van applicaties die op telefoons draaien.

Het helpt eigenaren en managers van autoreparatiewerkplaatsen om al hun verschillende werknemers en hun taken te beheren, en om hun voortgang gedurende de dag te volgen met realtime updates. De software kan ook de taak overnemen van het plannen van afspraken, het verwerken van schattingen en facturen en zelfs het afdrukken van loonstrookjes.

Er zijn tegenwoordig veel verschillende soorten software beschikbaar en bedrijven die zich op dit gebied specialiseren, hebben veel innovatieve programma's bedacht. Het soort functies en voordelen dat men kan krijgen van autoreparatiesoftware varieert, en dat is waar onze ultieme gids van pas komt.

Waarom zou u investeren in software voor autoreparatiebeheer?

De voordelen van het kopen van software voor autoreparatiebeheer zijn behoorlijk groot en eindeloos. Er zijn een aantal redenen waarom u dit programma zou moeten aanschaffen, waaronder:

  • Automatisering – aangezien het programma veel van de dagelijkse taken kan automatiseren die dagelijks moeten worden uitgevoerd, komt er meer tijd vrij voor werknemers om auto's daadwerkelijk te repareren. Dit is vooral belangrijk voor kleinere autoreparatiewerkplaatsen die niet veel werknemers hebben. Er is gewoon niet genoeg tijd in een dag om auto's te repareren, afspraken te boeken en op de hoogte te blijven van de voorraad.
  • Verhoogde efficiëntie – met een programma is er geen admin-assistent nodig om alle gegevens voor werknemers in Excel of Access in te voeren. Het is niet nodig om talloze uren te besteden aan het organiseren van personeelsplanningen. En het is niet nodig om geld te verspillen aan het inhuren en opleiden van een administratief medewerker wanneer u eenvoudig software kunt gebruiken om al deze taken uit te voeren.
  • Een proactief imago – dit is eigenlijk gewoon gezond verstand, maar met software voor het beheer van autoreparaties krijgen autoreparatiewerkplaatsen een zeer professioneel imago. Het zal klanten vertellen dat u een gerespecteerde bedrijfseigenaar bent die hun behoeften serieus neemt. Het laat klanten ook weten dat al uw werknemers constant bezig zijn met het repareren van auto's, ook al zien ze er soms niet zo uit.
  • Key prestatie-indicatoren volgen – Een sleutelrol van winkelmanagers is het volgen van de winstgevendheid en cashflow van de winkels. Autoreparatiewerkplaatssoftware bevat dashboards waarmee managers de prestaties in één oogopslag kunnen volgen.
  • Kostenbesparing – Het belangrijkste doel van autoreparatiewerkplaatssoftware is natuurlijk om geld te besparen en de efficiëntie in de werkplaats te vergroten. Maar niet alleen dat, meer dan dat, het kan het beheer en de exploitatie van uw carrosseriebedrijf een stuk eenvoudiger maken. Als u wilt dat alles wordt geautomatiseerd en vastgelegd op een digitaal platform, zodat u weet wat er waar en wanneer gebeurt, dan is beheersoftware voor autoreparatiewerkplaatsen alles wat u nodig heeft. Een andere geweldige functie die bij veel van deze winkelbeheersystemen wordt geleverd, is ondersteuning voor gebruikerstraining

Algemene kenmerken van autoreparatiesoftware

Hoewel verschillende leveranciers software met verschillende functies aanbieden, zal een basissoftware voor het beheer van autoreparatiewerkplaatsen de volgende functies bevatten die een absoluut minimum zijn bij aankoop:

  • Voorraadbeheer en het volgen van bestellingen
  • Klantrelatiebeheer (CRM)
  • Marketingfuncties
  • Human resource management inclusief arbeidstarieven en tijdregistratie
  • Planning van afspraken en werkorderbeheer
  • Boekhouding en archiefbeheer
  • Facturatie en salarisverwerking
  • Gegevensopslag en -beheer
  • Integraties met andere zakelijke tools

Hoewel dit enkele van de meest voorkomende functies van autoreparatiesoftware zijn, bieden leveranciers tegenwoordig toegang tot verbeterde versies met veel meer functies. Autosoftware kan meestal worden gekocht als onderdeel van een maandelijks abonnement, maar nogmaals, de betalingsvoorwaarden variëren afhankelijk van de leverancier en het merk waar u uw software koopt.

De juiste autoreparatiesoftware kiezen:waar moet u op letten?

Met de markt die wemelt van verschillende autoreparatiesoftware, kan het een hele uitdaging worden om er een te kiezen die goed aan uw behoeften voldoet. Dit is waar we ingrijpen met onze beknopte handleiding over de belangrijkste dingen waar u op moet letten voordat u een gelukkige en tevreden manager van een autoreparatiewerkplaats kunt worden met software voor autoreparatiewerkplaatsen.

Onthoud dat er geen enkele autoreparatiesoftware is die voor alle winkeleigenaren en -managers werkt. De geschiktheid van de software hangt eigenlijk af van een aantal factoren waar u op moet letten voordat u met zoeken kunt beginnen. De meest voor de hand liggende factor waarmee u rekening moet houden, is bijvoorbeeld de schaal van uw winkel/bedrijf. Geen twee autoreparatiewerkplaatsen zijn hetzelfde; ze zullen variëren in termen van grootte, aantal werknemers/klanten, enz.

Wat zijn de andere factoren waaraan u moet denken voordat u met zoeken begint?

  1. Begrijp uw behoeften met betrekking tot de reparatiesoftware
  2. Verken de markt voor software voor autoreparatiebeheer, bekijk prijzen en functies
  3. Volg uw behoeften met de beschikbare opties van leveranciers, doe een concurrentieanalyse
  4. Voer een proefversie van software uit
  5. Kies de software die het meest geschikt was

Al deze vragen bieden een logische volgorde die u kunt volgen om software in handen te krijgen die niet alleen toegevoegde waarde biedt, maar ook het meest geschikt is voor uw behoeften.

Begrijp uw behoeften op het gebied van autoreparatiesoftware

Er zijn veel behoeften als het gaat om het uitvoeren van autoreparatiesoftware, maar aan welke moet u prioriteit geven?

  1. Begrijp hoe uw huidige workflow eruitziet, van het op de markt brengen van uw services tot het uitvoeren van de taak voor klanten en het berekenen van winst.
  2. Identificeer huidige knelpunten in het werk, inclusief de tijd die nodig is om reparaties uit te voeren, factuurverwerking en het sluiten van een taak.
  3. Neem feedback van uw teamleden over wat ze willen dat de software dekt, zodat het een weloverwogen beslissing is.
  4. Kijk naar uw huidige omvang van uw bedrijf en ook naar uw budget.
  5. Bekijk welke software uw naaste concurrenten gebruiken en maak een blauwdruk.
  6. Maak een lijst van alle functies die je nodig hebt in de software nadat je je workflow in kaart hebt gebracht.

Verken de markt voor autoreparatiesoftware, bekijk prijzen en functies, voer een concurrentieanalyse uit

Nadat u begrijpt wat uw winkel nodig heeft op het gebied van functies, kunt u beginnen met het verkennen van de verschillende opties die dezelfde functies bieden. Zorg ervoor dat u op zoek bent naar software die binnen uw budget valt, zodat de kosten ook te rechtvaardigen zijn.

Je kunt deze lijst maken met zowel primair als secundair onderzoek, een aantal van je naaste concurrenten vragen wat ze gebruiken (meestal helpen mensen je graag) of zelfs een snelle zoekopdracht op internet zal helpen.

Volg uw behoeften met de beschikbare opties van leveranciers, doe een concurrentieanalyse

U kunt een snelle concurrentieanalyse uitvoeren door een Excel-tabel te maken waarin u functies, waaronder de prijs, als kopjes en leveranciers in rijen vermeldt. Vink de functies aan die beschikbaar zijn voor elke leverancier, kies degene met de functies die u nodig hebt voor de prijs die u wilt.

Voer een testversie van de software uit

Nu je erin bent geslaagd een software te kiezen die schijnbaar al je behoeften oplost, moet je een proefversie uitvoeren.

Nadat u de proefperiode heeft uitgevoerd, moet u letten op de volgende dingen die uit de proef moeten blijken:

  1. Gebruiksvriendelijk en gebruiksgemak
  2. Maakt meerdere gebruikers mogelijk
  3. Hoe het heeft geholpen bij het oplossen van uw zakelijke pijnpunten
  4. Snelheid en algehele efficiëntie

Er is geen betere manier om een ​​product uit te proberen dan een gratis proefversie, dus we raden u aan dit deel niet over te slaan, want als u eenmaal software heeft gekocht, is er geen weg meer terug.

Kies de software die het meest geschikt is geweest

Ten slotte raden we u aan de software aan te schaffen die ook de gratis proeffase heeft doorstaan. Zorg ervoor dat u niet verzandt in een lang evaluatieproces, het is belangrijk dat u de software na dit proces daadwerkelijk koopt.